אז הוא התקשר אליי שבוע שעבר ואמר לי:
“התקבלתי לעבודה בתקופה מטורפת, כולם בלחץ, מה אני עושה עכשיו?”
האם קיימת כניסה נכונה לתפקיד?
לא פעם יוצא לי ללוות מנהלים בתפקידים בכירים בכניסה לתפקיד.
תהליך זה הוא קריטי וחשוב הן למנהל, לעובדים, לארגון וליצירת ממשקי עבודה בריאים.
שאלות רבות נשאלות:
האם לעשות מהפכות כששינוי מתבקש לכל הדעות או להמתין?מה קורה נוכח התנגדויות של מנהלים בארגון למינוי?האם להתעלם ממרכיבים של פוליטיקה וכוח בתוך הארגון?האם לשתוק בשבועות הראשונים?האם להיות נחמד או מרוחק?למי להקשיב?התייחסות, תכנון מוקדם וחשיבה אודות הכניסה לתפקיד
תביא לכניסה יעילה ומקצועית יותר של אותה פונקציה בארגון,
ותגביר את סיכויי ההצלחה.
בעולם שבו הכל רץ מהר, מהר מידי, בתקופה משברית זו,
אנו נדרשים לצלול לתוך התפקיד במהירות יחסית,
דבר המלחיץ מנהלים רבים.
בנוסף, יש מצבים בהם מנהלים מתחילים ללא חפיפה בכלל או ללא תהליך חפיפה מסודר.
יואב, מנהל שקודם לתפקיד בכיר, קיבל תפקיד רוחב אשר נדרש להניע מנהלים עמיתים.
בכניסה לתפקיד יואב התקשה להתעמת עם עמיתיו מה שיצר אצלו פסיביות בפנייה אליהם וחוסר ביטחון מולם.
מעבר לצעדים הרגילים של קריאת הגדרות התפקיד,
קריאת מסמכים ותוכניות עבודה,
נהלי עבודה ונהלי הארגון,
שיחות עם אנשים,
ראיונות וכו’…
יש מספר דברים שיש לקחת בחשבון:
בשלב הראשון שאל את עצמך 6 שאלות חשובות:
בתחום האישי/ניהולי:
מה הם החוזקות והחולשות. מתוך כך, במה אני עלול להתקשות?מה הזהות המקצועית שאני רוצה לייצר?אילו מסרים אני רוצה להעביר לאנשים? מה אני רוצה שהם ירגישו?בתחום הארגוני:
מה חשוב בתרבות הארגונית?אילו התנהגויות ונוהגים קיימים בולטים? מה מאפייני הארגון?מה הם המסרים המילוליים והבלתי מילוליים. זכור, כי לעיתים לומדים הרבה יותר ממה שלא נאמר.הפוסט הבא (חלק ב’) יעסוק ב – 7 טיפים לכניסה לתפקיד,
ועד אז אם יש לכם התלבטות, שאלה,
אני כאן עבורכם,
גייסת לתפקיד מועמד?
קידמת עובד מתוך הארגון?
קיבלת תפקיד חדש?
אשמח ללוות אותך בתהליך מקצועי וממוקד,
איילת
050-5803729